Cómo crear una presentación para una ponencia en menos de 3 horas

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Me sorprendí un poco cuando leí en un post de Dean su punto de vista sobre preparar ponencias. “Como tengas 2 en un mismo mes ya puedes dar el mes por perdido…” Es un punto de vista extremo tal como lo quiere aportar también esta entrada. Vayamos por partes.

PonenciaDerechos de foto de Fotolia

Requisitos para poder realizar ponencias en pocas horas

Mi primera reacción cuando vi la frase era “tampoco es para tanto”. Si luego te pones a reflexionar hay que tener siempre en cuenta el contexto. En mi caso he dado mi primera “ponencia” con 24 años cuando finalicé mi carrera de ingeniero industrial y me hicieron una prueba para un puesto de doctorado en una universidad alemana de ingeniería. Estuve durante una semana preparándola. Mi suerte en su momento era que aparte de mi novia y jugar al fútbol no tenía gran cosa que hacer. Al final (y ahora puedo decir por suerte) no me dieron el puesto y acabé en Suiza. Sin pasar por esa estación igual no hubiera llegado a aterrizar en España.

Desde entonces he dado algunas ponencias más. Grandes, pequeñas, mejores y peores. Lo bueno de las malas experiencias es que te motivan a superarte y trabajar en tus defectos para no vivir las mismas emociones negativas otra vez.

Bueno, me he enrollado un poco. Volvamos a cuestión del post que habla de preparar una ponencia en menos de 3 horas. Quedan 3 días para el World Quondos Record y esta tarde tengo fecha límite de entrega de mi ponencia. Así que no tengo otra opción de hacerlo en este tiempo. Para poder realizar esta tarea en tan poco tiempo tienes que cumplir con las siguientes condiciones:

  • Controlar el tema que vas a tocar.
  • Ya saber de lo que vas a hablar concretamente.
  • Partir de una base de contenido existente (en tu cabeza o en documentos).

Cómo preparar una ponencia de calidad en muy poco tiempo

“Normal, que puedas hacer una presentación en 3 horas, eso es hacer trampa”, pensarán algunos. Sí, pero no. En realidad es no complicarse la vida más de lo necesario. Cuando tengo una ponencia (y puedo elegir la temática) siempre busco sinergias con otras actividades:

  • Para estructurar el tema en mi cabeza me sirve dedicarle un post que más adelante puedo utilizar como hilo rojo para la presentación.
  • Cuando salgo a correr pienso en qué imagines podría utilizar en las diferentes diapositivas para reforzar el contenido.
  • Pienso en presentaciones existentes para ver si puedo reutilizar partes o adaptar diapositivas existentes.
  • Añadir demonstraciones en directo. Esto tiene la gran ventaja que no requiere diapositivas y además es un formato muy entretenido para los oyentes de tu presentación.
  • Lo más importante: tengo que sacar la presentación sí o sí en ese plazo de tiempo. Si tengo más tiempo lo aprovecharé. Distracciones fuera y a ponerse a currar.

Resumiendo. La clave está en buscar sinergias con otras actividades y crear la presentación en un plazo de tiempo ajustado. El objetivo es crear una primera versión. Luego puedo llegar a invertir 1-2 horas más para mejorarla pero esto siempre debe ser opcional. En el peor de los casos me tendría que apañar con lo que tengo. En esta ocasión me tengo que apañar con 3 horas. Ya le llevo dando vueltas a la ponencia en mis huecos muertos por lo que soy optimista de poder lograrlo… ;)

En el pasado ya he hablado sobre el tema de preparar, realizar y lograr difusión para ponencias por lo que igual también te pueden interesar estos posts:

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Source: Marketing de Guerrillas

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